Moins de saisie, moins d'erreurs
L'IA lit vos justificatifs et remplit les champs clés automatiquement.
La solution pensée pour les PME marocaines
La plateforme la plus simple pour gérer vos notes de frais
Fini la paperasse et les tableaux Excel. Flixa automatise la saisie, la validation et le suivi de toutes vos dépenses professionnelles.
Saisie instantanée par scan IA
Photographiez un reçu, Flixa remplit tout en quelques secondes. Zéro saisie manuelle.
Export comptable sans ressaisie
Générez vos fichiers Excel, CSV ou comptables en un clic. Compatible avec vos outils existants.
Prise en main immédiate
Interface intuitive, déploiement rapide et accompagnement réactif pour vos équipes.
Démo en direct
Document prêt
Flixa Scan Engine
Champs pré-remplis
Fournisseur
Date dépense
Catégorie
Mode de paiement
Montant HT
TVA (20%)
Total TTC
Progression0/7 champs
Propulsé par le Flixa Scan Engine · Multi-langue & multi-format
Gardez une visibilité complète sur vos dépenses
Accédez à une vue claire et actualisée de toutes les dépenses professionnelles de votre entreprise. Prenez des décisions plus rapides grâce à des données fiables et structurées.
👥
Par équipe
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Par projet
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Par département
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Par catégorie de dépense
Pourquoi cette partie est clé pour votre entreprise
La page Notes de frais explique comment Flixa réduit le temps administratif, améliore la traçabilité et sécurise vos dépenses.
Validation plus rapide
Les managers valident plus vite avec des données déjà structurées.
Pilotage des dépenses en temps réel
Vous voyez où part l'argent et vous gardez le contrôle de la marge.
Capture intelligente des justificatifs
Simplifiez la saisie des dépenses grâce à l'OCR et l'intelligence artificielle.
Détection automatique des informations
Prenez en photo un justificatif et le système extrait automatiquement les informations essentielles :
MontantDateTVAFournisseurDevise
Gestion des cas spécifiques
Le système identifie automatiquement certains types de dépenses comme le carburant, les nuitées d'hôtel, ou les taxes spécifiques.
Import rapide depuis mobile, web ou email. Toutes les dépenses sont centralisées automatiquement.
Ce que vous faites concrètement dans Notes de frais
1. Scanner
Capturez le reçu ou la facture fournisseur
Importez une photo ou un PDF, Flixa détecte automatiquement les informations utiles.
2. Vérifier
Contrôlez les champs pré-remplis
Date, montant, TVA, fournisseur et catégorie sont proposés pour validation rapide.
3. Valider
Envoyez dans le workflow équipe/comptable
La note de frais part dans le bon circuit de validation sans perte d'information.
Validation et contrôle des notes de frais
Simplifiez l'approbation des dépenses avec des workflows flexibles et des contrôles automatisés.
Workflow de validation flexible
Configurez plusieurs niveaux de validation : manager, direction, service comptable. Incluez des règles conditionnelles ou des délégations.
Contrôles automatiques
Détection automatique des doublons, incohérences et erreurs de TVA avant validation.
Alertes intelligentes
Notifications en cas de dépense en dehors des jours travaillés ou d'incohérence dans les justificatifs.
Priorisation des anomalies
Les dépenses nécessitant une vérification particulière sont automatiquement mises en avant.
Sécurisez vos processus et restez conforme
Profitez de contrôles automatisés pour sécuriser la gestion de vos dépenses. Votre entreprise reste conforme aux règles internes et aux obligations comptables.
Réduire les erreurs
Les contrôles automatiques détectent les incohérences avant validation.
Limiter les fraudes
La traçabilité complète et les alertes intelligentes identifient les anomalies.
Faciliter les audits
Historique complet avec justificatifs archivés et piste d'audit claire.
Export vers la comptabilité
Intégrez facilement les notes de frais dans votre système financier existant.
Export vers les principaux logiciels de comptabilité ou ERP
Formats flexibles : Excel, CSV, fichiers comptables
Synchronisation des utilisateurs, centres de coûts et catégories
Connexion sécurisée via API et authentification
Reporting et analyse des dépenses
Analysez vos dépenses avec précision grâce à des rapports personnalisés et un suivi budgétaire en temps réel.
Rapports personnalisés
Tableaux de bord adaptés aux différents rôles : employé, manager, direction, finance.
Exports multi-formats
Rapports exportables en PDF, Excel et CSV pour partage et archivage.
Intégration BI
Connectez vos données à des outils de Business Intelligence pour des analyses avancées.
Suivi budgétaire en temps réel
Suivez l'évolution des dépenses et identifiez rapidement les écarts par rapport aux budgets.
Ce que constatent les équipes qui passent à Flixa
Des preuves concrètes pour projeter rapidement vos équipes dans la valeur métier de Flixa.
Saisie fortement réduite
Le scan IA pré-remplit les champs essentiels et limite les ressaisies répétitives.
Validation plus fluide
Les responsables valident plus rapidement avec des justificatifs mieux structurés.
Dépenses mieux maîtrisées
La vision consolidée aide à détecter les dérives et protéger la marge.
Ce que vous automatisez avec Flixa
Scan IA des reçus et factures fournisseurs
Pré-remplissage des montants, dates et fournisseurs
Workflow simple de validation des dépenses
Suivi par statut pour éviter les pertes de justificatifs
Vision mensuelle claire pour la trésorerie
Reliez dépenses et chiffre d'affaires
Combinez notes de frais, devis et facturation pour obtenir un pilotage financier complet de votre activité.